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餐饮面对投诉应预防为本
发布日期: 2010-06-19  

  餐饮业属高投诉行业,在多个有关部门公布的投诉排行中,餐饮投诉从来都位居前列。餐饮企业提供的商品分为菜品、酒水等有形商品和服务及其他体验提供的无形商品,当一个餐饮企业的商品无法完全满足客户需要或与客户心理期待不一致时,客户就会产生心理不适感或心理恶感,从而向服务提供方提出具体的意见或表达抽象的情绪抱怨,也即餐饮投诉。它具有以下特点:

  1、随机性。因为餐饮企业的性质决定了餐饮服务属全程服务,从客人进门甚至预订起,餐饮服务就开始启动,直至客人离店。在此期间任何时间任何环节都可能招致客人投诉。

  2、频发性。在公民维权意识普遍觉醒的今天,投诉是客人维护自身权益的最直接最经济的手段。虽然餐饮运营的出发点是客户目标心理,但在运营过程中,完全遵循的是餐饮企业的经营逻辑,而客户就餐则遵循个体餐饮经验和心理预期为基础的实用逻辑。两种逻辑体系支持的运行行为虽则努力寻求交集,但不一致却是其宿命,这就导致了餐饮投诉的频发性。

  3、情绪性。餐饮投诉的提起不需付出任何成本,只要客人不适,就会启动投诉管理体系,由此使投诉既有有明确要求或内容的实质投诉,也有仅仅是表达不愉悦情绪的概括投诉;既有包含着以惯常餐饮交易标准为绳的理性投诉,也有并不符合真实交易状况的误解投诉等,这就使得餐饮投诉具有以客户认知为主导,客户情绪为驱动,理性非理性要求为内核的性质。

  从一定程度上说,餐饮投诉率是评定一个餐饮品牌综合品质的重要指标。因此,建立有序有效有理有节的投诉管理体系,对于餐饮企业至关重要。

  所谓餐饮投诉管理体系,是指餐饮企业对于客户投诉的观念、反应、解决力、检讨力等要素的系统化、制度化的行为系统,它需要以下要素:

  1、真诚。解决投诉,首先要有真诚的观念态度,正视客户投诉的本质,分析投诉中企业有无过错,如若企业过错一定不推诿、不掩饰、勇于承担,做到有责任敢担当,只有这样,客人对企业才能建立共同的投诉对话平台。即使该投诉是由于客人误解造成,也有真诚解释,不亢不躁。

  2、知识。客户投诉大部分是基于对某个产品或某种服务的不满意而提起,解决客户疑虑,就需要投诉处理人具有相当的产品知识、法律知识、行业惯例、客户心理、语言技巧、人生经验等。而简单的道歉,妥协、都无助于客户对企业的真正尊重,无助于客户满意度的真正实现。

  3、时效。快捷、高效的投诉处理,是对客户的尊重,也是企业执行力的印证。因此,企业应建立投诉处理的人事布置、授权、危机处理等的制度化、确定化方案,做到快速反应、及时应对、妥善处理。

  4、反思。客户投诉是企业经营行为的一面镜子,处理完一件投诉,投诉所反映的问题、处理心得,都应该作为信息,加以分析解剖,以校正经营行为的不足或误差,否则就难以从根基上消除顾客此类投诉的源头。

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